Pierwsza edycja kursu odbyła się w Krakowie, w salach Wydziału Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Akademii Górniczo-Hutniczej. Od 1999 roku korzystamy z gościnności Ośrodka Konferencyjnego PAN w Mogilanach. Ośrodek zlokalizowany jest w zabytkowym dworku szlacheckim z XVIII wieku, położonym w rozległym parku, na szczycie wzniesienia, około 100 metrów od rynku w Mogilanach. Doskonała lokalizacja, piękne wnętrza i otoczenie oraz wspaniała atmosfera tworzona przez obsługę ośrodka są dodatkowymi atutami kursu. Nie bez znaczenia jest także doskonała kuchnia, serwująca również dania wegetariańskie.
Kurs rozpoczyna się w Krakowie na terenie Akademii Górniczo-Hutniczej, w budynku C-4 położonym przy Al. Mickiewicza 30. Dojazd z Dworca Głównego autobusami linii 501, 511 i 179, ewentualnie tramwajami w kierunku Bronowic (od przystanku należy dojść około 300 m na piechotę na AGH). Po powitaniu i rejestracji uczestników następuje wspólny przejazd do Mogilan.
Poniżej, dla spóźnialskich, krótki opis możliwości dotarcia do Mogilan na własną rękę.
Mogilany są zlokalizowane około 15 km od centrum Krakowa, przy drodze na Zakopane (popularnie zwanej Zakopianką). Dojazd jest możliwy na kilka sposobów: