Regulamin Konkursu Małych Grantów 2011

Par. 1.

Informacje zawarte na stronie Konkursu (www.sendzimir.org.pl) oraz Porozumienie o współpracy (lub Umowa w przypadku, gdy wykonawcą jest podmiot prawny) stanowią integralną całość z Regulaminem i określają zasady  projektów.

Par. 2.

Konkurs ma na celu aktywizację absolwentów szkoły letniej Wyzwania zrównoważonego rozwoju w Polsce oraz innych odbiorców projektu poprzez udzielenie wsparcia finansowego, merytorycznego i organizacyjnego dla małych projektów i inicjatyw zmierzających do promowania zasad zrównoważonego rozwoju i wprowadzania ich w praktykę.

Celem projektów konkursowych powinny być w szczególności:

• pomoc polskiemu społeczeństwu i lokalnym społecznościom w rozwijaniu zdolności do sprawnego współdziałania w zróżnicowanych warunkach, szczególnie w nieustannie zmieniającej się sytuacji społecznej oraz środowiskowej;
• rozwój społeczeństwa obywatelskiego;
• poprawa kondycji środowiska;
• przenoszenie innowacji technicznych i odkryć naukowych do praktyki;
• edukacja z zakresu zrównoważonego rozwoju;
• promowanie współpracy naukowców z lokalną społecznością oraz władzami.

Par 3.

Maksymalna kwota wsparcia projektów w ramach Konkursu Małych Grantów wynosi: 6000 PLN. Wsparcie finansowe Fundacji Sendzimira nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowanych projektu. Ogólny budżet powinien uwzględniać również ewentualny finansowy i poza-finansowy wkład własny wnioskodawcy oraz wkład innych partnerów współfinansujących projekt.

Par. 4.

Do wydatków kwalifikowanych mogą zostać włączone koszty poniesione w okresie realizacji projektu, przy czym wydatki finansowane z dotacji Fundacji Sendzimira muszą być bezpośrednio związane z projektem i niezbędne do jego realizacji.

Par. 5.

Wnioskodawców obowiązuje kalendarz konkursu umieszczony na stronie www.sendzimir.org.pl

Par. 6.

Wnioski o dofinansowanie są oceniane przez Kapitułę Konkursu składającą się z trzech osób zgodnie z Kryteriami Oceny Wniosków.

Par. 7.

Dokumentacja wymagana przy składaniu wniosku o dofinansowanie:

Przesyłki pocztą e-mail:

- Wypełniony, wniosek - na formularzu wniosku.

- Budżet projektu - na formularzu budżetu.

- CV z wyszczególnieniem doświadczeń w realizacji różnych projektów koordynatora projektu; oraz lista zrealizowanych projektów - jeśli wnioskodawcą jest organizacja.

- Kopie dokumentów wnioskodawcy: kopia dokumentu tożsamości wnioskodawcy - jeśli jest to osoba fizyczna; kopia dokumentu założycielskiego, statutu i potwierdzenia o rejestracji - jeśli jest to organizacja.

Par. 8.

Dokumentacja wymagana przed i w trakcie trwania projektu.

Realizujący przed rozpoczęciem działań:

- Podpisuje Porozumienie z Fundacją Sendzimira dotyczące warunków współpracy i finansowania projektu. W przypadku osób fizycznych będzie to Porozumienie o współpracy, w przypadku podmiotów prawnych - Umowa.

- Otrzymuje od Fundacji Sendzimira wszelkie niezbędne informacje na temat prowadzenia finansów projektu (wzory: umów cywilnoprawnych itp.).

W trakcie realizacji projektu realizujący:

- Prowadzi ankiety ewaluacyjne (arkusze) uczestników;

- Prowadzi listy obecności;

- Przygotowuje konspekty dot. zawartości wykładów i/lub materiałów merytorycznych jako nieodzowny załącznik do umowy o dzieło.

Par. 9.

Dokumentacja projektu wymagana w momencie jego rozliczania:

- Raport z wykonania projektu.

- Rozliczenie budżetu.

- Wypełnione ankiety ewaluacyjne (konieczność przeprowadzania ankiet uzależniona jest od charakteru projektu).

- Podpisane listy obecności.

- Materiały merytoryczne - zgodne z konspektami dołączonymi do umowy o dzieło.

- Zestawienie faktur wystawionych na Fundację Sendzimira, dotyczących poniesionych kosztów - zgodne z arkuszem budżetu. Pozostałe dokumenty księgowe (w przypadku organizacji - kopie dokumentów).

Par. 10.

Na prośbę realizatora projektu organizator Konkursu (Fundacja Sendzimira) może wystawić pisemną opinię o wykonaniu świadczeń woluntarystycznych.

Par. 11.

Realizator projektu zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. podlega ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Par. 12.

Zasady współpracy z podwykonawcami:

- Współpraca z podwykonawcami (osobami, które przygotowują i przeprowadzają wykłady / warsztaty lub realizują część zadań projektu) nie będącymi wolontariuszami odbywa się na zasadzie podpisania Umowy cywilnoprawnej.

- Do Umowy o dzieło na przygotowanie i przeprowadzenie wykładów lub wykonanie materiałów merytorycznych konieczny jest załącznik zawierający plan prezentacji (materiałów). Załącznik stanowi podstawę oceny zrealizowanego dzieła i wypłaty honorarium.